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带您走进高校实验室搬迁全过程
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带您走进高校实验室搬迁全过程

  • 分类:新闻中心
  • 作者:YSA
  • 来源:仪速安科技
  • 发布时间:2020-07-20
  • 访问量:0

【概要描述】实验室搬迁是系统化的阶段性项目工程,需要进行详细的规划、高效统筹性的管理以及专业的团队进行密切的合作,才能够确保各个阶段顺利展开。

带您走进高校实验室搬迁全过程

【概要描述】实验室搬迁是系统化的阶段性项目工程,需要进行详细的规划、高效统筹性的管理以及专业的团队进行密切的合作,才能够确保各个阶段顺利展开。

  • 分类:新闻中心
  • 作者:YSA
  • 来源:仪速安科技
  • 发布时间:2020-07-20
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实验室搬迁既是高校搬迁工作中的重要部分,又是一项系统性的工作。高校在实施实验室整体搬迁的过程中容易出现统一组织难度大,仪器设备复杂,物品种类繁多,实验室改造繁琐,搬迁过程偶发问题多,搬迁人员不够重视等问题。针对这些问题,小编特意整理出一份实验室搬迁全过程系统化解决方案,以供借鉴参考。

高校在确定建设新实验室场地之初,就需要考虑到未来实验室搬迁的工作。对于实验室搬迁工作大多数的搬迁公司均采用项目流程化管理的方式,本次小编将从搬迁需求方角度来系统化介绍。

 

 

 

设立机构、落实工作责任

实验室搬迁需要设置项目专项的组织机构,建立专项组,统筹管理者与参与人员应该由校方国有资产管理处、后勤处、基建处、安保处、教务处、实验室具体负责人、部分课题组的老师们乃至中标机构共同构成参与进来;根据不同部门职能职责进行全面统筹安排,确保搬迁顺利进展的根本保障。借助于今天移动互联网社交工具的便捷性,校方可建立工作小组微信组或者沟通钉钉组等移动沟通工作组,对搬迁相关细节执行进行及时汇报、交流、 沟通。

 

 

提前计划、制定搬迁方案

实验室搬迁需要提前分析实验室搬迁的特点,结合自身实验室的特性,将搬迁清单提前整理出来,搬迁清单的准备是搬迁预算费用核算的重要依据,在以往的实验室搬迁过程中,搬迁清单与现场清单数目不一致的情况时有发生,造成这种情况出现的缘由,基本上都是由于校方在进行搬迁清单准备过程中出现的纰漏,这点无疑会影响到搬迁的实际工作。除此之外,针对报废物品也需要提前进行计划,否则直接会影响到搬迁的整体预算及周期。

搬迁方案的制定,则需要借助于专业的实验室搬迁机构,专业的实验室搬迁机构往往具有丰富的经验,特别是针对大型设备、精密仪器、玻璃器皿、危化品、冷冻样品及交通运输。他们能够确保搬迁过程中的安全,一家具有专业资质及专业工程师的一站式综合性服务商是首选。专业的搬迁公司可从现场勘查--搬迁前设备测试—搬迁的拆卸打包—专业运输工具—安装测试—项目验收等提供全方位的系统化服务,可以让校方在搬迁过程中,省时、省心、省力。

 

 

精密部署、确保高效完成

在招投标过程中技术需求中尽可能包括实验室预计搬迁的所有内容,包括:搬迁的时间要求、搬迁期限、搬迁设备清单,甚至搬迁所用到的运输、装备工具等。

专业的实验室整体搬迁服务商,制定详细的搬迁进度表或甘特图表是必不可少的,设置不同的搬迁组别,分类分专业实施搬迁,搬迁人员应该包括:搬迁总负责人、搬迁小组负责人、专业工程师、水电气等专业工程师及普通搬迁人员,搬迁顺序,有层次有序开展,搬迁和运输工具数量上有保障;大型设备可由厂家的工程师上门指导拆卸、搬运、调试;搬迁需求方与搬迁方安排相应的人员在现场进行具体实施,并及时物品进行数量上的核对,这样可以更加高效精密部署好搬迁的每个具体环节,从而使得搬迁有条不紊。

 

 

科学组织、避免安全事故

搬迁现场需要有专门的安全防护,人员的安全防护、车辆在通过校园时候的道路交通安全、以及对于危化品和精密仪器搬迁的安全性防护。

对于危险化学品的搬迁,由专业的人员根据标签进行专门的分类标识,同时,运用专业的危化品运输车辆进行运输,可尽量避免二次事故的发生。如果标签模糊、遗失、损坏的化学品,如果量小可与现场负责人商量直接按照危废处理,如果是大剂量的则需要请化学分析领域的公司进行成分确定和分析后再进行搬迁。

大型精密仪器的搬迁,需要进行搬迁前后设备现状评估,新场地安装环境考察,甚至有时候需要用专业的防震包装处理,进行专门运输,安装调试都需要有资质的专业工程师进行安装。

任何实验室迁移的首要任务是确保生物样本的完整性。这就需要仔细规划并深入了解合规性,维持受控温度环境的复杂性以及样本的运输安全;标准物质在搬迁时要严格注意环境条件的影响。冷藏保存的标准物质, 搬迁时要置于加冰袋的保温箱。冷冻保存的标准物质, 搬迁时置于小型冷冻冰箱。

微生物的菌种是超低温保存。在搬迁过程中, 如果超低温冰箱停电的时间较短, 菌种不必取出, 预先固定后, 将超低温冰箱设到最低温度过夜, 次日一同搬运, 如果搬迁过程较长, 在低温冰箱中添加大量干冰, 以保证温度符合菌种保存状态。搬运后通电, 核查温度是否符合要求。

气瓶的搬迁要与相应仪器设备的搬迁同步进行。氧气瓶、氮气瓶、空气瓶等各类气瓶装车搬运时要固定好, 减压阀用板子取下分开包装, 在气瓶上不安全。

在遇到恶劣天气的情况,则需要进行专门的安全防范应急措施,对特殊情况下的突发事件能够进行有效的规避。

 

 

统筹安排、节约搬迁成本

指派专人负责整体搬迁统筹与协调工作,明确参与人员的职责,加强对现场的管理,将搬迁安全工作放在首要位置。搬迁过程中,需要确保设备、仪器、家具等资产的完整和安全,确保国有资产完好无损。对低值耐用品、易耗品的搬迁,首先认真盘点,整理归类,防止搬迁过程中出现物品流失的现象;大型仪器、精密仪器、特殊物品的搬迁要拟定专项搬迁方案,派遣专人负责押运,有些仪器设备还要做特殊防护性包装工作,以防搬迁过程中出现损坏,造成损失;对于新旧场地的保护也是搬迁中需要做的细节工作;危险品、有毒药品的搬迁一定要严格按照有关规范进行操作,杜绝任何意外事故发生。

搬迁后都需要对物品进行清点工作,及时清查、整理、核实、登记,规范管理,做到帐、卡、物及存放地点一致。购买特定保险,可以避免到在搬迁过程中一些不可避免的损失,以最大程度降低搬迁过程的潜在风险,也能节约搬迁成本。

 

 

广泛宣传、重视搬迁工作

所有参与实验室搬迁工作的人员,都需要服务统一的安排,在搬迁过程中能够高度重视起来,每一次实验室的搬迁都是对实验室科研成果提高的一个基础性硬件保障,可以利用实验室搬迁的机会对自己所负责的实验室进行更加有效的管理梳理,在实施搬迁过程中,既可以进行详细的资产盘点、也可以进行有效的软实力补充,甚至在搬迁过程中,针对一些老旧资产进行有效的资产评估与报废处置,从而很好地梳理好实验室未来的发展布局。对于各自负责的实验室有效的外宣机会,某一个课题组科研水平的展示,也可以通过搬迁前后软硬实力的变化进行具体的宣传。

 

 

总之,实验室搬迁是系统化的阶段性项目工程,需要进行详细的规划、高效统筹性的管理以及专业的团队进行密切的合作,才能够确保各个阶段顺利展开。每一次搬迁都是科研基础硬件升级的直观反映,亦是科研软实力提升的一个标志。仪速安科技愿携手更多高校,为中国科研水平的整体提升提供更加专业的智能化搬迁服务

 

 

点击了解更多仪速安科技实验室整体搬迁服务

 

 

 

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